Примерная Инструкция По Делопроизводству В Организации

Примерная инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с основными положениями Государственной системы, документационного обеспечения. Настоящая инструкция регламентирует порядок документирования деятельности организаций, подготовки, оформления, размножения. В практике традиционно различают три вида инструкций по делопроизводству: примерная, типовая и индивидуальная. Типовые и примерные инструкции по делопроизводству могут разрабатываться для однородных по характеру деятельности организаций. Они используются этими организациями при. Типовая инструкция по делопроизводству. Примерная инструкция. В организации.

Помощь: Инструкция по делопроизводству в организации: назначение, разработка, применение ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНИЗАЦИИ: НАЗНАЧЕНИЕ, РАЗРАБОТКА, ПРИМЕНЕНИЕ Вопросы документационного обеспечения деятельности организации отражаются в различных локальных нормативных правовых актах - уставе, регламенте (в коллегиальных органах), положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др. Однако основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники организации, является Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция по делопроизводству, Инструкция). В практике традиционно различают три вида инструкций по делопроизводству: примерная, типовая и индивидуальная. Типовые и примерные инструкции по делопроизводству могут разрабатываться для однородных по характеру деятельности организаций. Они используются этими организациями при разработке индивидуальных инструкций. Типовая инструкция по делопроизводству устанавливает типовой порядок организации делопроизводства во всех однородных организациях. Примерная инструкция по делопроизводству регламентирует примерный порядок организации делопроизводства в однородных организациях и предусматривает возможность его конкретизации в индивидуальных инструкциях в рамках, установленных примерной инструкцией.

Типовая инструкция по делопроизводству. В организации. В инструкции.

Примерная Инструкция По Делопроизводству В Организации

Как правило, типовые и примерные инструкции разрабатываются для организаций определенной отрасли (системы) и являются обязательными для применения этими организациями. Типовые и примерные инструкции по делопроизводству, разрабатываемые республиканскими органами государственного управления, иными организациями, подчиненными Правительству РБ, утверждаются их руководителями после согласования с Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) соответствующего органа управления (организации) и республиканским органом управления по архивам и делопроизводству. Типовые и примерные инструкции по делопроизводству, разрабатываемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций и соответствующими государственными архивами. Типовые и примерные инструкции по делопроизводству, разрабатываемые иными организациями, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций. В настоящее время в связи с принятием РБ от № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» использование таких понятий, как «примерный» и «типовой» в названиях нормативных правовых актов Республики Беларусь ограничено. В связи с этим статус инструкции, разработанной министерством или госкомитетом для организаций отрасли (системы), определяется исходя из ее внутреннего содержания. Если такая инструкция предусматривает вариативность выполнения делопроизводственных операций при разработке на ее основе в организациях отрасли индивидуальных инструкций по делопроизводству, то она является примерной (например, по выбору организации допускается карточная или журнальная форма регистрации документов).

Если же такая инструкция жестко устанавливает порядок выполнения делопроизводственных операций, то она является типовой (например, во всех подчиненных организациях устанавливается только карточная система регистрации документов). Примерные инструкции по делопроизводству, разрабатываемые вышестоящими организациями и органами управления для подведомственных (подчиненных) организаций, не следует путать с Примерной по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Белкомархива от № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству). Примерная инструкция по делопроизводству прошла на стадии разработки и утверждения необходимые процедуры согласования и юридической экспертизы в Министерстве юстиции РБ, зарегистрирована в Реестре государственной регистрации нормативных актов министерств и других центральных органов управления Республики Беларусь ( примечание 1) и является актом законодательства Республики Беларусь, обязательным к применению всеми организациями нашей страны. Вместе с тем Примерная инструкция по делопроизводству устанавливает лишь рамочные общеобязательные требования к организации документов в делопроизводстве, оставляя возможность построения системы документационного обеспечения управления с учетом специфики деятельности организаций, организационной структуры, формы управления, объема документооборота и других факторов. Организации должны вести делопроизводство на основе самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих Примерной инструкции по делопроизводству.

На основе указанной Примерной инструкции по делопроизводству вышестоящими организациями и органами управления должны разрабатываться также примерные и (или) типовые инструкции по делопроизводству для подведомственных (подчиненных) организаций (подп. И 1.6 Примерной инструкции по делопроизводству). Именно поэтому в названии указанного акта законодательства был использован термин «примерная».

Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляется на основе самостоятельно разрабатываемых ими в соответствии с требованиями настоящей Инструкции индивидуальных инструкций по делопроизводству, которые имеют статус локального нормативного правового акта. Инструкции по делопроизводству организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы РБ. Инструкции по делопроизводству организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с вышестоящими органами управления (при их наличии). Согласование проводится с целью соблюдения организациями действующего законодательства, регулирующего вопросы документационного обеспечения управления, единого учета и обеспечения сохранности документов организаций как составной части Национального архивного фонда РБ. Каждая организация самостоятельно определяет структуру и содержание Инструкции (количество и наименование разделов, их последовательность, наличие и объем приложений) в зависимости от направления деятельности, объема документооборота, наличия технических средств и т.п. Основой для разработки Инструкции по делопроизводству организации являются общегосударственные нормативные правовые акты и методические документы. Кроме того, при разработке индивидуальной инструкции используются нормативные правовые акты и методические документы вышестоящих органов (организаций), указания и рекомендации государственных архивных учреждений.

Примерная Инструкция По Делопроизводству В Организации

Примерная Инструкция По Делопроизводству В Службе Кадров Организации

Требования Инструкции к составлению документов и организации работы с ними в организации носят обязательный характер для всех работников организации. Инструкция должна отражать все основные стадии работы с документами в организации. Текст Инструкции разбивается на разделы, главы, пункты, подпункты и носит императивный (указующий) характер. В ней должны использоваться четкие формулировки и распорядительные слова. Пример «Инструкция устанавливает», «ведение кадрового делопроизводства возлагается», «запрещается формировать в одно дело приказы по личному составу разных сроков хранения», «приказы по личному составу визируются», «служба документационного обеспечения управления имеет право» и т.п. Текст Инструкции излагается от третьего лица или в безличной форме.

Пример «Работники организации несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них документов»; «Вскрываются все поступившие пакеты, за исключением именных с пометкой «лично», или присланные в адрес общественных организаций»; «К порядковым номерам индексов приказов по личному составу добавляются литеры «к» или «л». Инструкция начинается с раздела «Общие положения».